DatenschutzerklärungPrivacy policy

Kurz gesagt

Diese Erklärung gilt für SchulPing und SchulPing Junior. SchulPing hat keinen Server für deine Schuldaten. Wir erhalten, sehen und speichern keine Inhalte aus dem Eltern-Portal und keine Zugangsdaten. Die App ist nur eine Oberfläche, die die Inhalte aus dem Eltern-Portal deiner Schule abruft und auf deinem Handy anzeigt. Daten erhalten wir nur, wenn du uns selbst schreibst (Kontaktformular oder E-Mail).

Wer verantwortlich ist

Anbieter der App ist die Kingugen Investments B.V. (siehe Impressum). Für die Inhalte im Eltern-Portal ist deine Schule verantwortlich; sie setzt dafür einen technischen Dienstleister ein. Dafür gilt die Datenschutzerklärung, die im Eltern-Portal deiner Schule steht.

Was nur auf deinem Handy gespeichert wird

• deine Zugangsdaten zum Eltern-Portal, verschlüsselt mit einem Schlüssel im Android-Keystore, der das Gerät nicht verlässt
• der zuletzt abgerufene Stand (Vertretungsplan, Elternbriefe, Schwarzes Brett, Termine, Übersicht der Nachrichten und Umfragen, Namen und Klassen der Kinder)
• was du auf diesem Handy gelesen hast
• deine Einstellungen und, falls du sie anlegst, Notizen dazu, mit wem du den Zugang geteilt hast; bei Junior-Codes auch, für welches Kind und bis wann sie gelten, damit SchulPing dich vor Ablauf erinnern kann

Diese Daten sind von Cloud-Backups und Geräteumzügen ausgeschlossen. SchulPing speichert nur den jeweils letzten Stand aus dem Portal: Was die Schule im Portal löscht (z. B. zum Schuljahresende), verschwindet beim nächsten Abruf auch aus der App.

Welche Verbindungen die App aufbaut

Ausschließlich zum Eltern-Portal deiner Schule (z. B. https://musterschule.eltern-portal.org), verschlüsselt über HTTPS, zu den von dir eingestellten Zeiten und wenn du selbst einen Abruf auslöst. Dabei meldet sich SchulPing wie ein Browser an; das Portal verarbeitet dabei die Daten, die in seiner Datenschutzerklärung beschrieben sind (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Sitzungs-Cookie). Den Sitzungs-Cookie hält SchulPing nur für die Dauer eines Abrufs und meldet sich danach wieder ab. Es gibt kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge und keine Absturzberichte an uns.

Nur wenn du das Kontaktformular abschickst, verbindet sich die App mit SchulPing.de (siehe unten).

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular in der App oder auf SchulPing.de schreibst, übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht verschlüsselt an uns, aus der App zusätzlich die App-Version. Dasselbe gilt, wenn du uns an ping@SchulPing.de schreibst. Wir nutzen diese Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Für den Versand und die Ablage der Nachrichten setzen wir unseren Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Bitte schicke uns über das Formular keine Zugangsdaten und keine Inhalte aus dem Eltern-Portal.

Wenn du über „Vertrag widerrufen“ (in der App oder auf SchulPing.de) widerrufst, übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse, die freiwillige Google-Bestellnummer und eine optionale Nachricht an uns und schicken dir eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Wir nutzen diese Angaben, um den Widerruf zu bearbeiten und nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), und bewahren sie so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

Website

Beim Aufruf von SchulPing.de verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Website auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von Dritten. Der Teil eines Teilen-Links hinter dem „#“ wird vom Browser nicht an die Website übertragen.

Für wen

SchulPing richtet sich an Erziehungsberechtigte und volljährige Schülerinnen und Schüler. Die App zeigt nur Daten, die der jeweilige Zugang im Eltern-Portal ohnehin sehen darf, und gibt sie an niemanden weiter.

SchulPing Junior und Kinder

SchulPing Junior wird von Kindern genutzt, nachdem ein Erziehungsberechtigter die App mit einem Junior-Code freigeschaltet hat. Dabei gilt:

• Auf dem Kinderhandy liegen verschlüsselt der Portal-Zugang der Eltern, die Angabe, welches Kind die App zeigen darf, und bis wann der Code gilt. Das Kind sieht den Zugang nie.
• Um den Ablauf zu prüfen, merkt sich die App die Uhrzeit, die das Eltern-Portal bei jedem Abruf mitschickt.
• Die App ruft nur Vertretungsplan, Stundenplan (mit den Gruppen des Kindes, z. B. Religion oder Sport) und Termine dieses Kindes ab und speichert nur den jeweils letzten Stand auf dem Gerät.
• Briefe, Nachrichten, Umfragen und andere Bereiche ruft sie nicht ab, und das Portal selbst öffnet sie nicht.
• Es gibt kein Kontaktformular, kein Abo, keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse. Die App verbindet sich nur mit dem Eltern-Portal der Schule.
• Wir erhalten keinerlei Daten des Kindes.

Beenden können die Eltern den Zugang, indem sie das Passwort im Portal ändern. Auf dem Kinderhandy löscht „Einstellungen › Abmelden und Daten löschen“ oder das Deinstallieren alle Daten.

Nachrichten, Bestätigungen, Buchungen

Wenn du Nachrichten schreibst, Briefe bestätigst, Umfragen beantwortest oder Termine buchst, geschieht das direkt im Eltern-Portal, das in der App angezeigt wird. SchulPing liest dabei nicht mit und ändert von sich aus nichts im Portal.

Zugang teilen

Beim Teilen werden die Zugangsdaten verschlüsselt in einen QR-Code gepackt, der nur mit der angezeigten PIN geöffnet werden kann. Bei einem Junior-Code steht darin zusätzlich, welches Kind die App zeigen darf. Die Übertragung läuft direkt von Kamera zu Bildschirm, nicht über das Internet.

Google Play und Android

Abo und Installation laufen über Google Play. Dabei verarbeitet Google Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. SchulPing fragt bei Google Play nur ab, ob auf diesem Handy ein Abo besteht, und merkt sich auf dem Handy, wann es begonnen hat, ob es schon verlängert und ob es gekündigt wurde (für die Laufzeit der Junior-Codes). Zahlungsdaten sehen wir nicht. SchulPing Junior fragt Google Play nichts ab. Benachrichtigungen und die zeitgesteuerte Prüfung sind Funktionen deines Android-Systems und laufen auf dem Gerät.

Löschen

„Einstellungen › Hilfe und Rechtliches › Abmelden und Daten löschen“ entfernt alle Zugangsdaten und gespeicherten Inhalte von diesem Handy. Das Deinstallieren der App tut dasselbe.

Deine Rechte

Aus der App selbst erhalten wir keine Daten von dir. Hast du uns geschrieben, hast du für diese Nachricht die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für Daten im Eltern-Portal wende dich an deine Schule. Fragen zur App: ping@SchulPing.de

Stand: November 2026

Translation; the German version is legally binding.

In short

This policy applies to SchulPing and SchulPing Junior. SchulPing has no server for your school data. We do not receive, see or store any Eltern-Portal content or login details. The app is only an interface that fetches the content of your school's Eltern-Portal and shows it on your phone. We only receive data when you write to us yourself (contact form or email).

Who is responsible

The app is provided by Kingugen Investments B.V. (see imprint). Your school is responsible for the content in the Eltern-Portal and uses a technical service provider for it. The privacy policy shown in your school's Eltern-Portal applies to that.

What is stored only on your phone

• your Eltern-Portal login, encrypted with a key in the Android Keystore that never leaves the device
• the most recently fetched content (substitution plan, parent letters, notice board, dates, overview of messages and surveys, names and classes of the children)
• what you have read on this phone
• your settings and, if you create them, notes on whom you shared access with; for Junior codes also for which child and until when they are valid, so SchulPing can remind you before they expire

This data is excluded from cloud backups and device transfers. SchulPing only keeps the latest state from the portal: whatever the school deletes in the portal (e.g. at the end of the school year) also disappears from the app at the next check.

Which connections the app makes

Only to your school's Eltern-Portal (e.g. https://musterschule.eltern-portal.org), encrypted via HTTPS, at the times you set and when you trigger a check yourself. SchulPing signs in like a browser; the portal processes the data described in its own privacy policy (including IP address, time of last sign-in and a session cookie). SchulPing keeps the session cookie only for the duration of one check and signs out afterwards. There is no tracking, no advertising, no analytics and no crash reports to us.

Only when you send the contact form does the app connect to SchulPing.de (see below).

Contact form and email

When you write to us via the contact form in the app or on SchulPing.de, your name, email address and message are sent to us encrypted; from the app, the app version is added. The same applies when you email ping@SchulPing.de. We use this data only to answer your request (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) and delete it once the request is settled and no retention obligation applies. We use our hosting and email provider as a processor for delivering and storing messages. Please do not send login details or Eltern-Portal content via the form.

If you withdraw via “Withdraw from contract” (in the app or on SchulPing.de), we transmit your name, email address, the optional Google order number and an optional message to us and send a confirmation of receipt to the address you gave. We use these details to process and document the withdrawal (Art. 6(1)(c) GDPR) and keep them for as long as statutory retention periods require.

Website

When you visit SchulPing.de, our hosting provider processes technically necessary data (including IP address, time and page requested) to deliver and secure the website (Art. 6(1)(f) GDPR). The website sets no cookies, uses no tracking and loads no third-party content. The part of a sharing link after the "#" is not sent to the website by the browser.

Who it is for

SchulPing is intended for parents and legal guardians and for adult pupils. The app only shows data that the respective login may already see in the Eltern-Portal, and passes it on to no one.

SchulPing Junior and children

SchulPing Junior is used by children after a guardian has enabled it with a Junior code. The following applies:

• The child's phone stores, encrypted, the parents' portal login, which child the app may show and until when the code is valid. The child never sees the login.
• To check expiry, the app remembers the time sent by the Eltern-Portal with each check.
• The app only fetches the substitution plan, timetable (with the child's groups, e.g. religion or sports) and dates of this child, and only keeps the latest state on the device.
• It does not fetch letters, messages, surveys or other areas, and never opens the portal itself.
• There is no contact form, no subscription, no advertising, no tracking and no analytics. The app only connects to the school's Eltern-Portal.
• We receive no data about the child whatsoever.

Parents can end access by changing the password in the portal. On the child's phone, “Settings › Sign out and delete data” or uninstalling removes all data.

Messages, confirmations, bookings

When you write messages, confirm letters, answer surveys or book appointments, this happens directly in the Eltern-Portal shown inside the app. SchulPing does not read along and never changes anything in the portal on its own.

Sharing access

When sharing, the login is encrypted into a QR code that can only be opened with the PIN shown. A Junior code also states which child the app may show. The transfer goes straight from screen to camera, not over the internet.

Google Play and Android

Subscription and installation happen via Google Play, where Google processes data under its own privacy policy. SchulPing only asks Google Play whether a subscription exists on this phone and keeps on the phone when it started, whether it has been renewed and whether it was cancelled (for the validity of Junior codes). We never see payment details. SchulPing Junior does not query Google Play at all. Notifications and scheduled checks are features of your Android system and run on the device.

Deletion

“Settings › Help and legal › Sign out and delete data” removes all logins and stored content from this phone. Uninstalling the app does the same.

Your rights

We receive no data from you through the app itself. If you have written to us, you have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection regarding that message, as well as the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. For data in the Eltern-Portal, contact your school. Questions about the app: ping@SchulPing.de

Last updated: November 2026