NutzungsbedingungenTerms of use

1. Anbieter und Geltung

Diese Bedingungen gelten für die Apps „SchulPing“ (für Eltern) und „SchulPing Junior“ (für Schülerinnen und Schüler) der Kingugen Investments B.V., Am Kranzlberg 19, 82335 Berg (siehe Impressum). Vor der ersten Anmeldung und bevor du einen geteilten Zugang übernimmst, bestätigst du sie in der App.

2. Was SchulPing ist

SchulPing ist eine unabhängige Oberfläche für das Eltern-Portal deiner Schule. Die App ruft mit deinen eigenen Zugangsdaten die Inhalte ab, die du im Portal ohnehin sehen kannst, und stellt sie übersichtlich dar. SchulPing ist kein Angebot der Schule oder des Betreibers des Eltern-Portals und steht mit ihnen in keiner Verbindung. „Eltern-Portal“ ist eine Bezeichnung des jeweiligen Anbieters.

SchulPing liest nur. Die App ändert im Portal von sich aus nichts; was du selbst im Portal tust (z. B. eine Krankmeldung), geschieht direkt im Portal. Bei uns wird nichts gespeichert, weder dein Passwort noch Inhalte aus dem Portal. Deine Zugangsdaten bleiben verschlüsselt nur auf deinem Handy, damit die App zu deinen Prüfzeiten selbst nachsehen kann.

SchulPing Junior ist die Begleit-App für Kinder. Sie funktioniert nur mit einem Junior-Code, den ein Erziehungsberechtigter in SchulPing erzeugt. Sie zeigt nur Vertretungen, Stundenplan und Termine des Kindes, für das der Code erzeugt wurde, öffnet das Portal nicht und kann dort nichts ändern. Briefe, Nachrichten, Umfragen und andere Bereiche ruft sie nicht ab.

Einen Junior-Code kann nur erzeugen, wer in SchulPing ein aktives Abo hat. Ein Junior-Code gilt 6 Monate ab seiner Erstellung. In der ersten Woche eines neuen Abos gilt er nur bis eine Woche nach Abo-Start; ist das Abo gekündigt oder kann Google Play es gerade nicht bestätigen, gilt er 7 Tage. Ist ein Code abgelaufen, ruft SchulPing Junior nichts mehr ab und zeigt nichts mehr an, bis ein neuer Code gescannt wird. Für die Ablaufprüfung nutzt die App die Uhrzeit, die das Eltern-Portal mitschickt.

3. Preis und Abo

SchulPing kostet 1,99 € pro Jahr und wird als Jahresabo über Google Play abgeschlossen, für jedes Google-Konto bzw. Handy einzeln. Ein neues Abo beginnt mit 3 Tagen kostenlosem Test; kündigst du in dieser Zeit in Google Play, entstehen keine Kosten. Die Demo mit Beispieldaten ist kostenlos. Das Abo verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn du es nicht vorher kündigst. Kündigen kannst du jederzeit in Google Play unter Abos; die App bleibt dann bis zum Ende des bezahlten Jahres nutzbar. Mit dem Preis unterstützt du vor allem die Entwicklung und Pflege der App. Bezahlung, Rechnung, Kündigung und Erstattungen laufen ausschließlich über Google Play; dafür gelten zusätzlich die Bedingungen von Google Play. Deine gesetzlichen Rechte bleiben unberührt. SchulPing Junior ist kostenlos, setzt aber ein laufendes SchulPing-Abo der Eltern voraus, aus dem die Junior-Codes erzeugt werden (siehe Abschnitt 2).

4. Widerrufsrecht

Bist du Verbraucher, hast du das Recht, das SchulPing-Abo binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses, also ab dem Abschluss des Abos in Google Play.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Kingugen Investments B.V., Am Kranzlberg 19, 82335 Berg, ping@SchulPing.de) mittels einer eindeutigen Erklärung über deinen Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen. Am einfachsten geht das über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“: in der App unter Einstellungen › Vertrag widerrufen und auf SchulPing.de unter SchulPing.de/widerruf/ (unten auf jeder Seite verlinkt). Nach dem Absenden bekommst du sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Du kannst auch eine E-Mail oder einen Brief schicken, das ist aber nicht vorgeschrieben. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs: Wenn du diesen Vertrag widerrufst, erstatten wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf bei uns eingegangen ist. Die Erstattung läuft über Google Play mit demselben Zahlungsmittel, das du bei der Zahlung eingesetzt hast; dir werden wegen dieser Rückzahlung keine Entgelte berechnet. Einen Wertersatz für die bis zum Widerruf genutzte Zeit verlangen wir nicht. Mit dem Widerruf endet das Abo.

Das Kündigen des Abos in Google Play ist kein Widerruf: Eine Kündigung beendet nur die automatische Verlängerung. SchulPing Junior ist kostenlos; dafür gibt es nichts zu widerrufen.

5. Abhängigkeit vom Eltern-Portal – bitte lesen

SchulPing funktioniert nur, solange das Eltern-Portal so erreichbar und aufgebaut ist, wie die App es erwartet. Das Portal kann sich jederzeit ändern, oder der Zugriff kann nicht mehr möglich sein. Dann kann SchulPing ohne Vorankündigung ganz oder teilweise aufhören zu funktionieren, im schlimmsten Fall dauerhaft. Wir bemühen uns, die App anzupassen, können das aber nicht zusagen. Soweit gesetzlich zulässig, besteht in diesem Fall kein Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises.

6. Für wen die Apps sind

SchulPing richtet sich ausschließlich an Erziehungsberechtigte von Schülerinnen und Schülern sowie an volljährige Schülerinnen und Schüler, die das Eltern-Portal selbst nutzen dürfen – also genau an die Personen, für die die Schule das Eltern-Portal anbietet. Nutzen darf SchulPing nur, wer volljährig ist.

SchulPing Junior richtet sich an Schülerinnen und Schüler, deren Erziehungsberechtigte die App für sie freischalten. Die Freischaltung durch den Junior-Code ist die Entscheidung der Erziehungsberechtigten; sie erklären damit ihr Einverständnis, dass ihr Kind die App nutzt und die genannten Inhalte sieht.

7. Deine Pflichten

Nutze nur einen Eltern-Portal-Zugang, für den du bei der Schule registriert und eingewilligt hast. Teile den Zugang in SchulPing nur mit anderen Erziehungsberechtigten desselben Kindes; jeder Erziehungsberechtigte kann sich alternativ bei der Schule auch selbst für das Eltern-Portal registrieren. Gib den Zugang nicht an Dritte weiter. Für dein eigenes Kind nutzt du stattdessen einen Junior-Code: Damit liegt euer Portal-Zugang verschlüsselt auf dem Handy des Kindes, das Kind sieht ihn aber nie, und die App ruft nur die drei genannten Bereiche ab. Erzeuge Junior-Codes nur für deine eigenen Kinder und prüfe selbst, ob die Regeln deiner Schule und des Eltern-Portals das zulassen; dafür bist du verantwortlich. Beenden kannst du jeden geteilten Zugang, indem du das Passwort im Portal änderst. Die Regeln deiner Schule und die Datenschutzerklärung des Eltern-Portals gelten unverändert weiter.

8. Verhältnis zum Eltern-Portal

SchulPing ändert nichts an den Regeln des Eltern-Portals. Wenn du über das Portal mit der Schule kommunizierst (z. B. Krankmeldung, Terminwunsch), gelten die Hinweise der Schule: Erklärungen, die in Schrift- oder Textform verlangt werden, sind gesondert formgerecht nachzureichen, und Gesundheitsdaten wie der Grund einer Erkrankung gehören nicht ins Portal. Widerrufst du deine Einwilligung gegenüber der Schule oder sperrt die Schule den Zugang, funktioniert auch SchulPing für diesen Zugang nicht mehr. Die Abrufe von SchulPing erscheinen im Portal als normale Anmeldungen, also zu deinen eingestellten Prüfzeiten und wenn du selbst auf den Punkt tippst (sichtbar als „letzter Login“). Wann SchulPing abgerufen hat, siehst du in der App unter Einstellungen › Automatische Prüfzeiten › Letzte Abrufe.

9. Keine Gewähr für Inhalte und Pings

Alle Inhalte stammen aus dem Eltern-Portal. Maßgeblich sind immer das Portal und die Schule. SchulPing gibt keine Gewähr dafür, dass Inhalte vollständig, aktuell oder richtig dargestellt werden. Pings können verspätet kommen oder ausbleiben, zum Beispiel wegen Energiesparfunktionen, fehlender Internetverbindung oder Änderungen am Portal. Verlasse dich bei wichtigen Dingen nicht allein auf SchulPing.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

11. Datenschutz

Wie SchulPing und SchulPing Junior mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung in den Apps und auf SchulPing.de.

12. Änderungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, etwa wenn sich das Eltern-Portal oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht in der App.

13. Recht und Streitbeilegung

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates, in dem du lebst, unberührt. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: November 2026

Translation; the German version is legally binding.

1. Provider and scope

These terms apply to the apps “SchulPing” (for parents) and “SchulPing Junior” (for pupils) by Kingugen Investments B.V., Am Kranzlberg 19, 82335 Berg, Germany (see imprint). You confirm them in the app before your first sign-in and before you take over shared access. The German version is legally binding.

2. What SchulPing is

SchulPing is an independent interface for your school's Eltern-Portal. Using your own login, the app fetches the content you can already see in the portal and presents it clearly. SchulPing is not offered by your school or by the operator of the Eltern-Portal and is not affiliated with them. “Eltern-Portal” is a name used by its provider.

SchulPing only reads. The app does not change anything in the portal on its own; whatever you do in the portal yourself (e.g. a sick note) happens directly in the portal. Nothing is stored on our side, neither your password nor portal content. Your login stays encrypted only on your phone so the app can check by itself at your chosen times.

SchulPing Junior is the companion app for children. It only works with a Junior code that a guardian creates in SchulPing. It only shows substitutions, timetable and dates of the child the code was created for, never opens the portal and cannot change anything there. It does not fetch letters, messages, surveys or other areas.

Only someone with an active SchulPing subscription can create a Junior code. A Junior code is valid for 6 months from its creation. In the first week of a new subscription it is only valid until one week after the subscription started; if the subscription is cancelled or Google Play cannot confirm it at the moment, it is valid for 7 days. Once a code has expired, SchulPing Junior no longer fetches or shows anything until a new code is scanned. To check expiry, the app uses the time sent by the Eltern-Portal.

3. Price and subscription

SchulPing costs €1.99 per year as an annual subscription via Google Play, separately for each Google account or phone. A new subscription starts with a free 3-day trial; if you cancel in Google Play during that time, there is no charge. The demo with sample data is free. The subscription renews automatically for another year unless you cancel it beforehand. You can cancel at any time in Google Play under Subscriptions; the app then keeps working until the end of the paid year. The price mainly supports the development and upkeep of the app. Payment, invoicing, cancellation and refunds are handled exclusively by Google Play, whose terms also apply. Your statutory rights remain unaffected. SchulPing Junior is free of charge but requires the parents' ongoing SchulPing subscription, from which Junior codes are created (see section 2).

4. Right of withdrawal

If you are a consumer, you have the right to withdraw from the SchulPing subscription within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day the contract is concluded, i.e. from taking out the subscription in Google Play.

To exercise your right of withdrawal, you must inform us (Kingugen Investments B.V., Am Kranzlberg 19, 82335 Berg, Germany, ping@SchulPing.de) of your decision to withdraw from this contract by an unequivocal statement. The easiest way is the “Withdraw from contract” button: in the app under Settings › Withdraw from contract and on SchulPing.de at SchulPing.de/widerruf/ (linked at the bottom of every page). After sending, you immediately receive a confirmation of receipt by email. You may also send an email or a letter, but this is not required. To meet the withdrawal deadline, it is sufficient to send your notice before the withdrawal period has expired.

Effects of withdrawal: If you withdraw from this contract, we will reimburse all payments received from you without undue delay and no later than fourteen days from the day on which we receive your notice of withdrawal. The refund is made via Google Play using the same means of payment you used; you will not incur any fees for this refund. We do not charge for the time you used the app before withdrawing. Withdrawal ends the subscription.

Cancelling the subscription in Google Play is not a withdrawal: cancelling only stops the automatic renewal. SchulPing Junior is free of charge; there is nothing to withdraw from.

5. Dependence on the Eltern-Portal – please read

SchulPing only works as long as the Eltern-Portal is reachable and structured the way the app expects. The portal may change at any time, or access may no longer be possible. SchulPing may then stop working completely or partly without notice, in the worst case permanently. We will try to adapt the app but cannot promise to. To the extent permitted by law, there is no right to a refund in that case.

6. Who the apps are for

SchulPing is intended exclusively for parents and legal guardians of pupils and for adult pupils who may use the Eltern-Portal themselves – exactly the people for whom the school offers the Eltern-Portal. You must be of legal age to use SchulPing.

SchulPing Junior is intended for pupils whose guardians enable it for them. Enabling it with a Junior code is the guardians' decision; by doing so they consent to their child using the app and seeing the content described.

7. Your obligations

Only use an Eltern-Portal login for which you have registered and given consent at the school. In SchulPing, only share access with other legal guardians of the same child; alternatively, every guardian can register for the Eltern-Portal at the school themselves. Do not pass access on to third parties. For your own child, use a Junior code instead: your portal login is then stored encrypted on the child's phone, but the child never sees it and the app only fetches the three areas described. Only create Junior codes for your own children and check yourself whether the rules of your school and of the Eltern-Portal allow this; you are responsible for that. You can end any shared access by changing the password in the portal. Your school's rules and the Eltern-Portal privacy policy continue to apply unchanged.

8. Relationship to the Eltern-Portal

SchulPing does not change the rules of the Eltern-Portal. When you communicate with the school via the portal (e.g. sick notes, appointment requests), the school's notes apply: declarations that must be made in writing or text form have to be submitted separately in the required form, and health data such as the reason for an illness do not belong in the portal. If you withdraw your consent at the school or the school blocks access, SchulPing will stop working for that login too. SchulPing's checks appear in the portal as normal sign-ins, at your chosen check times and when you tap the dot yourself (visible as “last login”). You can see when SchulPing checked in the app under Settings › Automatic checks › Recent checks.

9. No guarantee for content or pings

All content comes from the Eltern-Portal. The portal and the school are always authoritative. SchulPing does not guarantee that content is shown completely, up to date or correctly. Pings may arrive late or not at all, for example because of battery saving, missing internet or changes to the portal. Don't rely on SchulPing alone for important matters.

10. Liability

We are liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health and under the German Product Liability Act. For slight negligence we are only liable for breach of an essential contractual obligation, limited to foreseeable, typical damage. Otherwise liability is excluded.

11. Privacy

How SchulPing and SchulPing Junior handle data is described in the privacy policy in the apps and on SchulPing.de.

12. Changes

We may update these terms, for example if the Eltern-Portal or the law changes. The current version is always available in the app.

13. Law and disputes

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. If you are a consumer, mandatory protections of your country of residence remain unaffected. We are neither willing nor obliged to take part in dispute resolution before a consumer arbitration board.

Last updated: November 2026